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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2018/3/2)
来源:信管网 2018年03月05日 【所有评论 分享到微信

信息系统项目管理师案例分析当天每日一练试题地址:http://www.cnitpm.com/exam/ExamDayAL.aspx

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2018/3/2)

阅读下列说明,回答问题 1至问题 4 ,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

信管网A 公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、

硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从 相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设 施建设工作外包给了 B 公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的 4 名技术人员、3 名中层管理人员、 2 名高管和项目团队人员以及 A 公司的 2 名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式:在沟通频率方面,为了让干系人能及时、 全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通:在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分 一是项目成员每日主要工作内容汇总:二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总:三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午 9 点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现 B 公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及 B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时, A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却 无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A 公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

[问题1](4分)

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要"重点管理"的干系人有哪些?

[问题2 (4分)

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

[问题3] (8 分)

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2) 针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

[问题4] (4 分)

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写 "√",错误的选项填写 "×" ):

一般沟通过程所采用的方式分为四类: 推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。( )

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。( )

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以 分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度。 ( )

(4) 常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。 ( )

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1. 重点管理的干系人包括: 客户方的项目管理人员、b公司的项目管理人员、a公司的技术服务部领导、a公司的高层领导。 2.好的地方 1)建立了沟通机制, 3. 不足 1)缺乏当面沟通,邮件的时效性查,沟通效果也差。 2)每天的日报浪费了大量的时间 3)没有制定项目进度阶段性目标, 4)发给干系人的应该是成果信息,而不是每天的具体工作信息 3.2.改进 1)建议改日报为周报,减少项目管理占用的开发时间 2)建议改为定期当面沟通,将事情重点与干系人沟通确定。 3) 4. 1)错 2)错 3)对 4)错

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1.重点管理为两名客户方的高管。
2.建立干系人名册;建立沟通管理计划。
3.存在问题:沟通方式过于单一;沟通频率过高;干系人不全面。
改进:沟通方式可以采用邮件和会议等多种方式;可以每周沟通一次或两次;干系人应包括a公司的技术部门主管。
4.对,错,错,错

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问题2:
1、小李根据项目的实际情况制定沟通计划;
2、制定了相应的沟通模版;
3、严格控制沟通,保证相关干系人每天都知道项目的信息。
问题3:
1、项目沟通计划不应由小李一个制定;
2、没有分析干系人的沟通风格
3.没有对项目信息进行分类,发给相关干系人;
4、没有对沟通进行记录;
5、小李的沟通计划没有设计b公司的人员。
6、沟通控制做的不好,出现问题确定处理问题的解决方法。

信管网捕获:
问题1:客户方4名技术人员、3名中层领导、a公司的2名高管
问题2:
1、
问题3:
1、项目沟通管理计划不能由小李一个制定;
2、没有分析每个干系人容易接受的沟通方式;
3、

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