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高级案例第2题:某涉密单位甲计划建设一套科研项目管理系统,因项目涉密,通过考察和比较,选择了具有涉密
来源:信管网 2016年11月13日 【所有评论 分享到微信

2016下半年高级信息系统项目管理师下午案例分析真题第2题

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试题二
阅读下列说明,回答问题1至问题5.将解答填入答题纸的对于栏目内。
【说明】
某涉密单位甲计划建设一套科研项目管理系统,因项目涉密,通过考察和比较,选择了具有涉密系统集成资质的单位乙来为其实施该项目。
甲方要求所有开发工具必须在现场完成,项目所有资料归甲方所有,双方签订了合同和保密协议。合同中规定项目应在当年的年底前完成。
乙公司派出项目经理小李带领项目组进驻甲单位现场,小李首先与客户沟通了需求,确定了大致的需求要点,形成了一份需求文件,经过客户确认后,小李就安排项目组成员开始进行开发工作,为了更好的把握需求的实现,小李在每天工作结束后,都将工作进度和成果汇报给甲方的客户代表,由客户提出意见,并形成一份备忘录。客户对软件的修改意见不断提出,小李也仔细地将修改意见记录在每天的备忘录中,并在第二天与项目组讨论之后,安排开发人员尽量实现,随着软件的逐渐成型,小李发现此时客户提出了一些需求实际上跟某些已实现的需求是矛盾的,对于有些新的需求,实现难度也越来越大,此时软件的实际功能与最初确定的需求文件中确定的功能已经相差很远,眼看时间越来越接近年底,小李不知道该怎么办才好
【问题1】(3分)
请问该项目是否可以不公开招标?为什么
【问题2】(4分)
项目需求发生变更后,可能导致项目的哪些方面同时发生变更
【问题3】(8分)
请指出该项目在项目整体管理方面存在哪些问题?
【问题4】(5分)
针对案例中心项目的现状,请指出在继续实施此项目时小李可采取哪些措施?
【问题5】(5分)
请简要说明实施整体变更控制的完整流程

信管网参考答案:

以下为信管网网友答案(非信管网参考答案,仅供参考,欢迎大家分析自己的答案):

2.1可以,因为该项目涉密,符合招标法的
“涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的;”的规定,经批准可以进行邀请招标,即:可以不公开招标

2.2可能导致
项目合同、项目成本、项目人力、项目进度、项目成本、项目质量等多方面同时发生变更

2.3
1需求沟通时,所获取的需求不够详细
2开发开始前,没有对客户需求进行更细致的分析和研究
3客户方提出修改意见时,没有与其深入沟通,评估修改可能导致的项目风险
4客户方提出的修改需求实际上是变更申请,没有经过严格的项目需求变更流程就予以通过并实施
5没有控制好项目需求变更、没有一个严格的项目变更控制流程
6没有控制好项目范围和进度
2.4
1.客户提出修改意见之后,对修改进行评估并与其沟通让其尽量减少提出修改意见
2.建立一套完善、科学的项目变更控制流程
3.加强项目进度控制,防止项目延期
4.做好项目的范围控制,防止项目范围蔓延
5.加强项目的需求管理

2.5
变更管理工作程序:①提出变更申请;②变更影响分析;③CCB审查批准;④实施变更;⑤监控变更实施;⑥结束变更

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