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信息系统项目管理师进度管理论文范文(3)

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论信息系统项目的进度管理3.0

【摘要】

2018年2月我作为项目经理负责了某市第三人民医院数据集成平台的建设。该项目投资400万元人民币。建设工期为1年。通过该项目建设,实现医院各业务系统互联互通和数据的高度共享,从而打破信息壁垒。在提高各业务系统集成效率,减少系统接口成本的同时,使得医疗大数据的分析和挖掘成为了可能。以及为下一步智慧医院和市区县乡四级联动的医联体的建设提供了坚实技术保障。2019年2月,该项目顺利通过院方验收,在赢得院方好评的同时,该项目也成为当地医疗信息化行业的标杆项目。本文结合作者实践经验,以该项目为例,重点论述了信息系统建设工作中的进度管理,从规划进度管理、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、进度控制七个典型过程进行论述。

【正文】

一个完善的医院信息系统通常由上百个子系统构成,而这些系统随着医院发展需求逐步建设的,他们来源于不同厂家,基于不同的技术,牵扯众多专业领域,缺乏统一的数据交换标准。而医院信息化能够取得成功的关键是保证各个子系统的有效集成及数据的高度共享。子系统缺乏纵横联系,形成信息孤岛己经成为医院信息化发展亟待解决的问题。某市第三人民医院决定启动数据集成平台系统的建设。项目采用公开招标的方式,该工程被医院列为重点项目。2018年2月,我公司中标了该数据集成平台项目,我作为项目经理负责了该项目的建设。该项目建设金额为400万人民币,项目建设工期为1年,本项目采用满足J2EE标准的B/S架构技术,以Oracle数据库为支撑,符合“金保工程”技术规范和联网要求。开发过程应用轻量级J2EE架构,基于MVC模式的Struts框架,以Ibatis作为持久化层,采用Spring进行中间层(业务层)建设,应用服务器采用浪潮高性能服务器。

项目组成员包括1名项目经理,2名质量控制人员,1名技术负责人,10名程序员,1名算法专家,1名配置管理员,2名测试人员,共计18人。团队中除了一名测试人员和一名程序员,都有项目经验。

由于本项目的上线决定了医院整体信息化建设进度,因此,进度管理显得尤为重要。在本项目中,我除了对其余管理领域认真管理外,特别对进度管理做了如下几个方面的管理。

一、规划进度管理

计划是项目实施的基础,我们根据项目管理计划的要求,并借鉴了以前项目的经验。利用公司模板,召集项目组成员及项目干系人召开了规划会议。在全体参与下制定了一份详尽的、科学的进度管理计划,用于指导项目如何定义活动、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、控制进度。

二、活动定义

详细的WBS是活动定义的基础,因此我们采用MSProject作为项目管理工具,建立了项目的WBS,我组织项目组成员本着谁负责谁进行分解的原则,对WBS中近期要完成的工作包进行分解,得到可以具体完成的活动。然后汇总形成文档,即项目活动清单。采用滚动规划的方法,随着项目的进展,项目活动清单也逐步清晰完善。

三、活动排序

项目活动清单一经制定,接下来的首要任务当然是确定各项活动的逻辑关系,对各项目活动进行科学合理的排序。在该项目中我们选择了简单有效的紧前关系绘图法。利用单代号网络图法确定各项活动的前后顺序、依赖关系,同时识别出关键路径。在此基础上得到项目进度网络图。在与建设方一起对项目进度网络图进行评审时,建设方提出了数据分析应用模块的开发应该在数据查询模块的开发之前完成,而在项目计划网络图中并未将两模块开发工作之间依赖关系描述出来,对此我们及时地对项目计划网络图进行了调整,同时对项目活动清单进行了更新。

四、活动资源估算

活动资源估算是为了确定项目活动清单中包含的所有活动何时需要资源以及需要多少资源,并逐一记录。本项目采用自下而上的估算方法。首先,我们对活动清单中每个活动进行资源估算,然后汇总所有估计的资源形成活动资源需求。例如,数据分析模块的开发活动可以分为基础数据分析、多维度分析等活动。通过估算,我们发现需要3个Java程序员来进行开发,通过查找资源日历,我们发现只有2个Java程序员可以分配。为了保证工程进度不受影响,我们及时聘请了一名Java程序员,以确保基础数据分析工作得以开展。

五、活动历时估算

根据活动资源估计的活动资源需求,我们针对每一项活动进行了历时估算,估算每个活动所需的时间。通过对公司组织过程资产的查询,我们发现公司有许多类似项目的管理经验可以参考,因此项目的大部分活动都选择了类比估计法,但也有一些活动我们采取了其他估算方法。例如,在对数据引擎活动进行估算时,由于此活动是关键活动,我们考虑了风险因素,因此我们在该活动中选择了三点估计方法。经过专家和开发团队成员的讨论,我们认为乐观时间为10个工作日,悲观时间为20个工作日,最有可能的完成时间为15个工作日。最后,我们计算活动预计时间为15个工作日。同时,我们还对活动持续时间的估算做了适当的预留,以防止一些意外情况使项目被动。

六、制定进度计划

在制定项目进度计划的过程中,根据大型信息系统项目的特点,我们特别注重了对活动清单、项目进度网络图、活动资源需求、活动历时估算等内容的分析,通过关键路径法确定出了总工期,绘制了带时差和逻辑关系的甘特图,并设置出了项目进度计划中的里程碑,同时利用PERT估计评价项目进度目标的实施风险,得出项目进度计划,然后我们召集了建设方领导、业务专家、技术专家和团队成员一起对项目进度计划进行了评审,确定了进度基准。

七、进度控制

进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。在本项目中,通过跟踪甘特图法和挣值分析法,较好地解决了该问题。我们每周召开一次例会,各小组汇报本周工作进展,用跟踪甘特图进行展示。每两周我们进行一次挣值分析,将PV(计划值)、AC(实际值)和EV(挣值)绘制成“S曲线”,进行项目偏差分析和趋势分析,根据分析结果采取相应的进度控制措施。例如项目中期我们求得SPI=0.98,CPI=0.97.分析得出进度滞后,成本超支。我们采取调整人力资源、实施技能培训和选用更高效的技术等进度控制措施进行有效控制。确保项目始终可控。当然,如果进度计划制定不够合理,我们会通过变更控制流程对进度基线的变更,以保证进度基线始终对进度的控制具有指导作用。另外,对于一些重要的里程碑或阶段,我们都会根据项目当前的绩效,对完工时间进行预测,并写入绩效报告中及时通知干系人,以利于获取他们的支持。由此可见,进度控制也并不难,难的是日复一日地坚持做。

【结尾语】

经过我们团队的不懈努力,本项目终于2019月2月通过了甲方验收,并得到一致好评。回顾该项目的进度管理过程,主要存在以下问题,由于研发人员对MVC架构熟悉的不多,虽然进行过少量培训,有个主要程序员离职,造成项目进展缓慢,由于发现问题及时,采取了组织团队成员加班,加强对团队成员培训等措施,经过大量的努力纠正了项目进度偏差,保证了项目按时完成。在以后工作中,我将不断学习和思考,提高个人的项目管理能力,力争对国家信息化作出贡献。

【备注】

以上论文来源自网络,仅供参考,不保证一定符合论文写作要求,建议报名信管网培训,由老师进行指导和批阅论文(如有侵权请联系我方删除)。

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