信息系统项目管理师复习：项目组合管理的一般概念 - 综合知识

信息系统项目管理师复习：项目组合管理的一般概念

来源：信管网 2012年03月05日【所有评论】

项目组合管理的一般概念

项目组合管理是一个保证组织内所有项目都经过风险和收益分析、平衡的方法论。风险评估和提高资源利用率是项目组合管理的两个要素。

项目组合管理从风险和收益的角度出发，要求每一个项目都有存在的价值。如果一个项目风险过大或收益太小，它就不能在组织内通过立项。项目组合管理要求对组织内部的所有项目都进行风险评估和收益分析，并且随着项目的进展，持续的跟踪项目的风险和收益变化，以掌握这些项目的状态。

任何组织的资源都是有限的，所以项目驱动型的组织必须慎重选择项目的类型和数量。同时，由于资源安排与项目所处阶段有着紧密的关联，如何提高项目的资源利用率，降低项目风险正是项目组合管理所要研究的主题。

传统的项目管理采取的是自下而上的管理方式，即数据从项目管理的底层开始收集，传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制。是一种偏向于战术性的项目管理方式，不能及时发现与组织战略目标的偏差，或超越组织执行和控制能力的项目，而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式，即先确定组织的战略目标，优先选择符合组织战略目标的项目，在组织的资金和资源能力范围有效执行项目。

组织战略存在两种不同的倾向：目标导向和资源导向

目标导向关心的是组织的外部因素，即市场上可能存在哪些机会，目标导向所产生的市场机会主要体现在期望的收益因素中，

资源导向关心组织内部因素，即组织自身所建立的核心优势，资源导向所阐明的组织自身优势则体现在可能出现的风险因素之中。

理想的状况是目标导向和资源导向得出的结论相匹配的时候。

在IT领域中，目标导向的组织占了绝大多数

项目组合管理可以将组织战略进一步细化到选择哪些项目来实现组织的目标。其选择的主要依据在于平衡风险和收益。项目组合管理还担负着在项目执行中，持续不断地对项目组合进行评价，来最大限度地利用有限的资源。

项目组合管理的重要作用

1、在组织内引进统一的项目评估与选择机制，提高项目选择的客观性、科学性，减少主观性和盲目性

2、实现项目的财务和非财务收益，保持竞争优势。不仅仅关注财务收益，实现整个项目组合的最佳收益。

3、对组织中所有的项目进行平衡。有效平衡长期和短期、高风险和低风险以及其他的项目因素

4、在组织范围内对项目分配资源，保证高优先项目的资源分配。

项目组合管理的基本过程：项目选择和优先级排列。