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如果项目干系方发生主要人员变动，如：领导、项目负责人变动。此时召开会议，项目经理不能按常理进行会议主题的组织。需要与变动的人员进行提前的交流，了解他们最想了解的内容、了解会议的内容是否会有让新的人员无法做决定或无所适从。通过提前沟通，解决新人员的问题，再进行会议的召开。
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项目干系人的重要性是根治整个项目过程中的疑难杂症。
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