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信息系统项目管理师考试第九章项目人力资源管理重点知识点总结二
来源:信管网 2020年08月26日 【所有评论 分享到微信

1.什么是建设项目团队,它的作用?

提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。

它的主要作用是改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率。

2.建设项目团队的输入输出

输入:

人力资源管理计划

项目人员分派

资源日历

输出:

团队绩效评价

事业环境因素更新

工具与技术:

人际关系技能

培训

团队建设活动

基本规则

集中办公

认可与奖励

人事测评工具

3.什么是人事测评工具

态度调查,细节评估,结构化面谈,能力测试及焦点小组讨论等工具。

这些工具能让项目经理和项目团队洞察成员的优势和劣势。帮助项目经理评估成员偏好和愿望,团队成员如何处理整理信息,如何制定决策,以及团队成员喜欢如何与人打交到。

4.什么是团队建设工具:基本规则

用基本规则对项目团队成员的可接受行为做出明确规定。有助于减少误解和提高生产力。

5.建设项目团队的软技能:人际关系技能

项目管理团队能用情商来了解,评估及控制项目团队成员的情绪,预测团队成员的行为,确认团队成员的关注点及跟踪团队成员的问题,来达到减轻压力加强合作的目的。

6.项目经理该如何建设项目团队

可通过给予挑战与机会,提供及时反馈与所需支持,以及认可奖励优秀绩效,不断激励团队。可通过开展开放与有效沟通,创造团队建设机遇,建立团队的高效运行。还要妥善记录这些团队改进建议和所需资源,并传达给相关方。

项目经理应该请求管理层提供支持,并对相关干系人施加影响,以便获得建设高效项目团队所需的资源。

项目经理应该持续地监督团队机能和绩效,确定是否需要采取措施来预防或纠正各种团队问题。

项目经理在团队中需要综合运用各种技能,特别是沟通,冲突管理,谈判和领导技能。项目经理应该向团队成员分配富有挑战性的业务,并对优秀绩效进行表彰。成功的冲突管理可提高生产力,改进工作关系,提高创造力和改进决策。项目经理解决冲突的能力,往往在很大程度上决定其管理项目团队的成败。

7.团队建设活动中的塔克曼阶梯理论

团队建设通常包含五个阶段

*形成阶段:相互认识,但倾向于相互独立,不一定开诚布公

*震荡阶段:团队成员不能用合作开放的态度对待不同观点和意见。

*规范阶段:开始信任,开始协同工作

*成熟阶段:团队就像一个组织有序的单位那样工作。

*解散阶段:在项目可交付成果完成之后,释放人员,解散团队。

某个阶段持续时间长短,取决于团队活力,团队规模和团队领导力。项目经理应该对团队活力有较好的理解,以便有效带领团队经历所有阶段。

8.什么是管理项目团队,它的作用

跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。它的主要作用是影响团队行为,管理冲突,解决问题,并评估团队成员绩效。

9.管理团队成员的输入和输出

输入:

人力资源管理计划

项目人员分派

团队绩效评价

问题日志

工作绩效报告

组织过程资产

输出:

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

事业环境因素更新

组织过程资产更新

工具与技术:

观察和交谈

项目绩效评估

冲突管理

人际关系技能

10.为什么需要不断评价团队绩效

项目团队应该持续地对项目团队绩效进行正式或非正式的评价,这样有助于采取措施解决问题,调整沟通方式,解决冲突和改进团队互动。

11.五种常用的冲突解决方法是

撤退回避:将问题推迟到准备充分时,或将问题推给其他人员解决。

缓和包容:强调一致而非差异。

妥协调解:寻找能让各方都在一定程度上满意的方案。

强迫命令:以牺牲其他方为代价,推行一方的观点。赢-输的方案

合作解决问题:综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。

12.项目冲突的来源

资源稀缺

进度优先级排序

个人工作风格差异

采用团队规则,团队规范及成熟的项目管理实践可以减少冲突的数量。

13.影响冲突解决方法的因素包括

冲突的相对重要性与激烈程度

解决冲突的紧迫性

冲突各方的立场

永久或暂时解决冲突的动机

14.管理团队中什么是项目绩效评估

在项目过程中进行绩效评估的目的包括澄清角色与职责,向团队成员提供建设性反馈,发现未知或未决问题,制定个人计划,以及确立未来目标。

对正式或非正式项目绩效评估的需求,取决于项目工期长短、项目复杂程度、组织政策,劳动合同要求,以及定期沟通的数量和质量。

15.管理项目团队中项目经理最常用的人际关系技能有哪些

领导力:成功项目需要强有力的领导技能

影响力:适时影响干系人的能力

*说服别人,以及清晰表达观点和立场

*积极有效倾听

*了解综合考虑各种观点

*维护相互信任达成一致意见

有效决策:谈判能力,进行有效决策需要

*着眼于所要达到的目标

*遵循决策流程

*研究环境因素

*分析可用信息

*提升团队成员个人素质

*激发团队创造力

*管理风险

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