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信息系统项目管理:需求规格说明的版本控制
来源:信管网 2016年03月01日 【所有评论 分享到微信

上一节:信息系统项目管理:制订需求管理计划的主要步骤

需求规格说明的版本控制

版本控制是管理需求的一个必要方面。需求文档的每一个版本必须被统一确定。组内每个成员必须能够得到需求的当前版本,必须清楚地将变更写成文档,并及时通知到项目开发所涉及的人员。为了尽量减少困惑、冲突、误传,应仅允许指定的人来更新需求。这些策略适用于所有关键项目文档。
每一个公布的需求文档的版本应该包括一个修正版本的历史情况,即已做变更的内容、变更日期、变更人的姓名以及变更的原因。你应该使用标准修改符,例如,中划线代表取消,下化线代表添加,在页边空白的竖划线指示每个变动的位置。因为这些符号会弄乱文档,支持修改符的字处理软件使你能够预览和打印编辑后的文档或最终的结果。可以考虑给每个需求标记上版本号,当修改需求后就增加版本号。
版本控制的最简单方法是根据标准约定手工标记软件需求规格说明的每一次修改。根据修改日期或印刷日期区别文档的不同版本容易产生错误,所以不被推荐。使用一种手工方法,任何新的文档的第一版当标记为“1.0版(草案1)”,下一稿标记为“1.0版(草案2)”,在文档被采纳为基线前,草案数可以随着改进逐次增加。而当文档被采纳后被标记为“1.0正式版”。若只有较小的修改,可认为是“1.1版(草案1)”。若有较大的修改时,可认为是“2.0版(草案1)”(“较大”和“较小”只是一个主观的判断)。这个方式清楚地区分草稿和定稿的文档版本,但要求用手工来操作。
一个具有更高级别的版本控制包括用版本控制工具来存储需求文档,例如用登录(check-in)和检出(check-out)程序来管理源代码。这方面有很多商业配置管理工具。版本控制的最有力方法是用一个商业需求管理工具的数据库存储需求。这些工具能跟踪和报告每个需求的变动历史,当你需要恢复早期的需求时这很有价值。在添加、变动、删除、拒绝一个需求后,附加一些评语描述变更的原因在将来需要讨论时将会很有用。

下一节:信息系统项目管理:需求变更管理

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