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因应用领域不同，合同也可称为协议、分包合同或订购单。
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2。合同
因应用领域不同，合同也可称为协议、分包合同或订购单。
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的有法律约束力的协议。合同的要件有实质要件、形式要件和程序要件。
买方为每一个选中的卖方（供方）提供一份合同。根据采购的内容，合同可以是一个复杂的文件，也可以是一个简单采购单。无论如何，合同是一个对双方具有约束力的法律协议。卖方有提供指定产品、服务或成果的义务，买方则有支付合同款的义务。合同是一种可由法庭裁决的法律关系。
合同文件的主要部分包括但不限于：
（1）章节标题；
（2）工作说明书或可交付成果描述；
（3）进度基准、履约期限；
（4）角色和职责；
（5）价格和支付方式、通胀调整；
（6）验收标准；
（7）保修、产品支持；
（8）责任归属、违约处罚、奖惩办法；
（9）保险、履约保证金；
（10）分包许可；
（11）变更请求处理流程；
（12）终止条款和争议解决机制。
合同为控制采购过程提供了依据，也为卖方发布项目章程提供了输入。
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1。选中的卖方
依据供方选择标准，对各个卖方的建议书或投标书进行评价，选出最合适的一个或多个卖方。
经过谈判买方与卖方达成了合同草案，在批准签字之后，该草案就成为正式合同。对于较复杂、高价值和高风险的采购，在签字合同前需要得到卖方和买方各自单位的高级管理层的批准。
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3。资源日历
在资源日历中记录了己约定的资源的数量和可用性，以及具体的资源何时忙碌何时空闲。
资源日历为卖方项目估算活动资源、估算活动持续时问、制定进度计划、确定预算以及建设项目团队提供了依据。
4。变更请求
在实施采购的过程中，可能发现原来的项目计划有遗漏，或者市场条件发生了变化。此时可以提出对项目管理计划、子计划和其他组成部分的变更请求，并提交实施整体变更控制过程审查与处理。
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5。项目管理计划更新
在实施采购的过程中，如果有变更，那可能要调整项目管理计划。项目管理计划中可能需要更新的内容包括但不限于：
（1）成本基准；
（2）范围基准；
（3）进度基准；
（4）沟通管理计划；
（5）采购管理计划。
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