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8。组织过程资产
一些企业和项目执行组织把以前的合格供应商信息作为组织的过程资产予以保留，例如企业的mis系统中就有供应商管理子系统，该子系统中保留所有供应ip名单，可以直接从该子系统中获取相关供应商的历史记录、优势、劣势、经验和相关特点等信息。有的组织会维护一个优先卖方清单，只保留由某种资格审查方法筛选出来的卖方。
如果没有可用的清单，项目团队必须获取潜在的供应商信息。采购文件也可以发送给部分或全部潜在的供应商，以确定它们是否有兴趣成为潜在的合格供应商。最后把所有潜在的、合格的供应商信息记入供应商清单，并把该清单录入企业的信息系统，作为组织的过程资产予以保留，以备企业未来的项目共享使用。
总之，能够影响实施采购过程的组织过程资产包括但不限于：
（1）潜在的和以往的合格卖方清单；
（2）关于卖方以往相关经验的信息，包括正反两方面的信息；
（3）以前的协议。
在某些情况下，卖方可能已经在某种合同下开展工作（由买方出资或双方合资）。
在本过程中，买方和选中的卖方应该共同编制一份符合项目采购工作说明书需要的合同，并就最后的合同进行谈判。
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