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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题(2021/4/11)
来源:信管网 2021年04月12日 【所有评论 分享到微信

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系统集成项目管理工程师案例分析每日一练试题内容(2021/4/11)

【说明】
某公司2014年初承接了一个周期为一年的OA信息系统项目,并指派项目经理小张负责。该项目属于定制型项目,涉及的用户方较多,小张根据自己的经验预测到项目可能会涉及频繁的需求变更,因此小张在将项目组分成了业务组、实施组、开发组后,定义了如下需求管理及控制流程:
(1)指派专门的业务组进行需求分析,分析完成后马上与用户进行需求确认,确认后填写需求状态表(包括需求提交日期、需求状态、是否属于变更等);
(2)实施组获得需求分析文档后,一周内进行技术方案设计;
(3)技术方案完成后,业务组视情况与用户进行二次沟通确认,确认后填写需求状态表(包括需求技术方案提交日期、需求技术方案状态);
(4)需求分析、技术方案完成后,开发组每周对已确定需求进行工作量评估,形成月度开发计划;
(5)开发组根据开发计划进行定制开发工作;
(6)每周开发组根据需求状态库的需求、方案进行工作量重新评估,更新开发计划。
项目进行过程中,发生了如下事件,导致项目延期半年才完成:
[事件1]根据2014年初的计划开发完成了OA信息系统项目并上线,但用户役有真正使用。2014年底推广使用的时候发现,业务流程有缺失,程序有BUG,于是项目组重新按照以上流程梳理了需求,并重新开发上线。
[事件2] 2014年底,开发组提出需求分析在深度、广度上不够,导致开发返工任务多。
【问题1】(12分)
结合案例及你的工作经验,请说明项目经理小张在需求管理及控制过程中存在哪些不足?
【问题2】(4分)
结合案例,围绕需求管理,请将下面(1)~(2)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
案例中,2014年底推广使用的时候发现,业务流程有缺失,这一现象是由于缺乏(1)中的(2)
【问题3】(5分)
结合案例和个人经验,简要叙述项目中需求可能存在的几种状态。
【问题4】(4分)
如果你是小张的经理,请帮助小张改进需求管理及控制过程中的不足。

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信管网考友试题答案分享:

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1. 没有编制范围管理计划 需求分析需要评审后才能让用户确认 需要制定正式的变更控制流程防止范围蔓延 所有的需求变更需要ccb评审 开发前需要进行概念设计与详细设计 需要定期与用户沟通及时发现问题 2. 范围管理 创建wbs 3. 草稿 正在修改 正式发布 4. 制定范围管理计划 进行详细的需求分解 制定范围说明书定义范围 创建wbs 再重要阶段与客户确认范围 控制范围

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1. (1)需求分析后未对需求进行评审就与客户进行确认。 (2)需求未评审为与客户确认后,就进行设计阶段。 (3)与客户二次进行需求确认,未对需求进行修改、分析、评审。 (4)小张未制定项目整体管理计划。就按需求和设计制定月度计划。 (5)小张未制定范围管理计划,没有明确范围,未进行工作分解。 (6)小张未进行进度管理,过程未做到监管。 (7)小张未进行成本、质量、人力资料的计划管理。 (8)需求变更未走正确的流程,导致开发返工。 (9)小张未制定需求管理计划 (10)小张未制定项目范围说明书 (11)小张未制定项目人力资源管理计划 (12)小张未制定项目沟通管理 (13)小张未制定项目风险管理 需求评审 3 需求调用 需求记录 需求梳理 需求分析 需求评审 需求变更 需求修改 4 (1)制定项目管理计划 (2)制定项目范围管理计划 需求管理计划 (3)制定项目范围说明书 (4)制定项目进度管理计划 (5)制定项目成本管理计划 (6)制定项目质量管理计划 (7)制定项目人力资源管理计划 (8)制定项目沟通管理 (9)制定项目风险管理

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问题一答:小张制定的需求管理和控制流程耗时太长,过程太繁琐。时间都浪费再文档材料上了,对于需求不确定的项目来说不灵活。系统没有进行试运行,所以没能发现潜在的问题。开发过程得中间成果没征求客户意见。<br>问题二答:试运行<br><br>

信管网cnitpm2638372253:
问题1:不足:1)没有制定项目范围管理计划;2)用户众多,没有组织正式的用户需求调研,只是零星收集需求,存在需求收集不完整的风险;3)没有正式的项目范围说明书;4)项目需求和范围没有经过正式评审和批准;5)需求变更未走变更流程;6)业务组人员经验和能力不足,导致需求分析深度和广度不够;7)测试不够充分 <br>问题2:(1)项目范围管理计划(2)范围基准 <br>问题3:1)需求提出;2)需求确认;3)需求执行;4)需求变更;5)需求验证;6)需求归档。 <br>问题4:改进措施:1)规划和制定项目范围管理;2)申请吸纳业务专家进入项目团队,加强需求分析能力;3)采用多种方式收集和分析需求,形成项目范围说明书;3)组织项目组、用户、专家对范围说明书进行评审;4)严格执行需求变更流程.

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问题1:不足:1)没有制定项目范围管理计划;2)用户众多,没有组织正式的用户需求调研,只是零星收集需求,存在需求收集不完整的风险;3)没有正式的项目范围说明书;4)项目需求和范围没有经过正式评审和批准;5)需求变更未走变更流程;6)业务组人员经验和能力不足,导致需求分析深度和广度不够;7)测试不够充分 <br>问题2:(1)项目范围管理计划(2)范围基准 <br>问题3:1)需求提出;2)需求确认;3)需求执行;4)需求变更;5)需求验证;6)需求归档。 <br>问题4:改进措施:1)规划和制定项目范围管理;2)申请吸纳业务专家进入项目团队,加强需求分析能力;3)采用多种方式收集和分析需求,形成项目范围说明书;3)组织项目组、用户、专家对范围说明书进行评审;4)严格执行需求变更流程.

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