在项目开始实施之前,作为项目经理应该认真考虑以下两个问题:
1、采用什么组织结构来做项目?组织结构在很大程度上决定了项目经理权力的大小,团队成员之间的报告关系,项目团队和母公司之间的关系等。
2、如何建设团队?包括组建、建设和管理等。
在考虑这些问题的基础上,应该编制项目的组织与团队计划。编制组织和团队计划,除了考虑项目本身的需要以外,还应该考虑各种环境因素,包括组织、技术、人际关系、后勤保障、政治氛围以及其他方面的环境因素。其中,组织和团队计划需要包括以下几个方面内容:
(1)项目组织结构。是把项目放在母公司的某一个职能部门中,还是专门组建一个基本独立于母公司各职能部门的项目团队,还是采取半独立的项目团队(矩阵式)?
(2)岗位描述。说明团队中工作岗位设置;
(3)人力资源需求表。按时间段和资源种类列出项目人力资源需求。这个必须和进度计划,成本计划等密切配合。
(4)人员招聘。采用什么方式进行招聘,从内部还是外部,是否所有成员集中办公,是否可以采用虚拟团队,能够承受的人力成本多少。
(5)团队建设。描述将要采用的团队建设主要方法。
(6)培训安排。通常需要对新成员做一些培训,特别是针对项目具体情况的培训。
(7)认可和奖励安排。要对成员的良好表现和业绩给与认可和奖励。特别是在实现里程碑时,一定要进行比较正式的认可和奖励。
(8)相关法规。罗列出必须遵守的相关法规。
真题模拟:
下列关于项目型组织优缺点的描述中,不正确的是______。
A.项目型组织结构单一,责权分明,利于统一指挥
B.项目型组织管理成本较低,项目环境利于沟通和知识共享
C.项目型组织沟通简洁、方便,目标明确单一,决策快
D.项目型组织的员工缺乏事业上的连续性和保障
信管网参考答案:B
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