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项目总结会-系统集成项目管理工程师知识点
来源:信管网  2018年10月10日  【信管网:项目管理师专业网站所有评论

系统集成项目管理工程师知识点:项目总结会

项目总结会需要全体参与项目的成员都参加,并由全体讨论形成文件。项目总结会议所形成的文件一定要通过所有人的确认,任何有违此项原则的文件都不能作为项目总结会议的结果。

项目总结会议还应对项目进行自我评价,有利于后面的项目评估和审汁的工作开展。

一般的项目总结会应讨论如下内容。

(1)项目绩效:包括项目的完成情况、具体的项目计划完成率、项目目标的完成情况等,作为全体参与项目成员的共同成绩。

(2)技术绩效:最终的工作范围与项目初期的工作范围的比较结果是什么,工作范围上有什么变更,项目的相关变更是否合理,处理是否有效,变更是否对项目质量、进度和成本等有重大影响,项目的各项工作是否符合预计的质量标准,是否达到客户满意。

(3)成本绩效:最终的项目成本与原始的项目预算费用,包括项目范围的有关变更增加的预算是否存在大的差距,项目盈利状况如何。这牵扯到项目组成员的绩效和奖金的分配。

(4)进度计划绩效:最终的项目进度与原始的项目进度计划比较结果是什么,进度为何提前或者延后,是什么原因造成这样的影响。

(5)项目的沟通:是否建立了完善并有效利用的沟通体系;是否让客户参与过项目决策和执行的工作;是否要求让客户定期检查项目的状况;与客户是否有定期的沟通和阶段总结会议,是否及时通知客户潜在的问题,并邀请客户参与问题的解决等;项目沟通计划完成情况如何;项目内部会议记录资料是否完备等。

(6)识别问题和解决问题;项目中发生的问题是否解决,问题的原因是否可以避免,如何改进项目的管理和执行等。

(7)意见和建议:项目成员对项目管理本身和项目执行计划是否有合理化建议和意见,这些建议和意见是否得到大多数参与项目成员的认可,是否能在未来项目中予以改进。




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