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信息系统项目管理师案例分析记忆点(1)
来源:信管网 2016年10月12日 【所有评论 分享到微信

项目管理计划制定的作用是什么?
1、 制订项目管理计划过程是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录。
2、 项目管理计划制定的作用是促使管理者展望未来,预见未来可能发生的问题,制定适当的对策,来减少实现目标过程中的不确定性。
3、 项目管理计划是实施、监控及收尾的依据和指南。
4、 确立项目组各成员及工作的责任范围和地位,以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险;
5、 使项目组成员明确自己的目标、实现目标的方法、途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。
请指出项目管理计划主要包括哪几个方面的内容?
1) 项目背景如项目名称、客户名称、项目的商业目的等;
2) 项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系 、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员。
3) 项目的总体技术解决方案。
4) 所选择的项目管理过程及执行水平。
5) 对用于完成这些过程的工具和技术的描述。
6) 选择的项目生命周期和相关的项目阶段。
7) 项目最终目标和阶段性目标。
8) 进度计划。
9) 项目预算。
10)      变更流程和变更控制委员会。
10、对于内容、范围和时间的关键管理评审,以便于确定问题和未来决策。
项目管理计划输出包括什么?
制订项目管理计划过程的输出有:项目管理计划。包括:进度基准、成本基准、范围基准、需求管理计划、范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等。
成本严重超支,进度略微落后,可以采取哪些措施?
采取措施:控制成本,追赶进度。使用优质资源替换一般资源来完成后续工作内容。适当加班和快速跟进。
项目经理在需求管理及控制过程中在哪些不足?
1、 需求管理没有一套完整的管理流程;
2、 没有明确对应的需求获取方式
3、 需求获取时挖得不深,需求分析在深度和广度上做得不够
4、 需求分析仅限于业务组的需求分析,未邀请技术团队和测试团队参加
5、 没有进行需求评审,导致有需求遗漏;
6、 需求管事中没有定义需求冻结期,题干显示可以无休止的提出新的需求或者需求变更。
简述需求可能存在的几种状态?
草稿状态:客户提出需求,但双方没有经过沟通或确认;
激活状态:双方确认,但是没有达成共识;
确认状态:双方达成共识的需求状态;
待修改状态:已确认需求又提出变更,未确定
取消状态:需求已确认取消。
帮助项目经理改进需求管理及控制过程中的不足。
1.明确添加需求获取过程,使用访谈、焦点小组会议、头脑风暴、问卷调查、原型法等多种方式获取需求;
2.通过多种方式进行用户需求分析。包括使用图形表示法、原型等可视方法、系统可行性需求分析及模块描述系统;
3.编写需求说明书;
4.进行需求验证和需求评审;
5.对定稿的需求建立需求基线。
6.管理和控制需求变更。
7.需求控制需要严格按照整体变更控制管理进行,有变更,走流程。
1).有需求变更提出变更申请;
2).审核需求变更带来的影响
3).由CCB确定批准或拒绝需求变更;
4).对批准了的需求变更,相应修改范围说明书和其他项目管理计划文件;
5).及时发布变更信息;
6).跟踪批准了的变更的实施情况。

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