专业信息系统项目管理师网站|培训机构|服务商(信息系统项目管理师学习QQ群:89253946,客服QQ:800184589)

软题库 培训课程
当前位置:信管网 >> 信息系统项目管理师 >> 软考论文 >> 文章内容
信息系统项目管理师范围管理论文范文(4)

相关推荐:信息系统项目管理师十大管理论文论点及范文分享

论项目系统的范围管理4.0

【摘要】

2017年6月,我参加了XX市经信委系统综合管理平台项目的开发,担任本项目的项目经理。该项目投资380万人民币,建设工期为一年,该项目是为了实现了该市经信委的办公自动化和经信系统的信息化系统综合管理,提高经信系统协同办公的质量和效率。主要建设内容有综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台,实现了第三方业务系统PC端和移动端的挂载和聚合,遵循国际上成熟的、通用的标准、规范和协议,为电子政务应用整合打下坚实基础。该项目于2018年6月通过验收,赢得了用户的好评。本文结合作者的实践,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的范围管理,主要从以下方面进行了阐述:规划范围管理,收集需求,定义范围,创建WBS,确认范围,控制范围。

【正文】

2017年6月,我作为项目经理参与了XX市经济和信息化委员会系统综合管理平台建设项目,该项目投资共380万元人民币,建设工期为一年,通过该项目的建设,实现了该市经信委的办公自动化和经信系统的信息化系统综合管理,提高经信系统协同办公的质量和效率。

整个系统采用“平台+应用”的方式进行搭建,主要建设内容有综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台。综合管理平台,实现了第三方业务系统PC端挂载和聚合。移动工作平台是综合管理平台移动端的前台展示,两个平台均能够挂载各部门的第三方业务系统/APP,能够对所有接入平台的应用进行统一的管理和配置,所有功能都是模块化开发。移动办公平台支持VPN方式无缝接入基于安卓、IOS系统的各类手机和平板。办公自动化平台以综合管理平台为支撑,建设涵盖市经信系统日常办公的方方面面的,包括个人办公、公文管理、沟通交流、行政办公、信息资源等,满足经信委所有线下公文、审批、办事的网上全流程流转。系统遵循国际上成熟的、通用的以及国家颁布的电子政务标准、规范和协议,便于后期系统升级建设以及日后的电子政务应用整合。

本项目采用满足J2EE标准的B/S架构技术,以Oracle数据库为支撑,符合“金保工程”技术规范和联网要求。开发过程应用轻量级J2EE架构,基于MVC模式的Struts框架,以Ibatis作为持久化层,采用Spring进行中间层(业务层)建设,应用服务器采用浪潮高性能服务器。由于本项目的顺利上线涉及到业务的考核,因此,在本项目中,范围管理尤为重要,在本项目中,我作为项目经理除了对其余管理领域进行恪职尽守的管理外,特别对范围管理从如下几个方面进行了管理:

一、规划范围管理

俗话说得好,“磨刀不误砍柴工”,在实施项目开发之前,做好应有的准备工作是很有必要的。完备的计划是项目实施的根本前提。我在该项目中,特别注重项目的范围计划的制定,在正式制定计划之前,我先查找了公司组织过程资产,找出制定范围管理计划的模板,再结合公司以往项目的经验,制定出一份初步的计划,然后召集项目组成员和项目干系人,对计划进行修改和完善,在全体参与下,最终完成了一份详细、科学的管理计划,用于指导项目如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。

二、收集需求

需求是软件项目成功的核心,收集需求是为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程,为定义和管理项目范围奠定基础。我们按照范围管理计划、需求管理计划以及项目章程等文件,有针对性的设计了与项目需求相关的问题,制作成问卷调查表,下发给业主方干系人,通过对调查问卷的整理和分析,获得一部分基础信息,然后针对分析的结果进行小范围的干系人访谈,作为补充,为了保证与干系人的有效合作,我们选定了一部分干系人,并邀请了几名相关领域专家一起开会讨论需求内容,根据讨论内容和结果,最终整理形成了需求文件和需求跟踪矩阵。

三、定义范围

一个成功的项目,应该做且只做成功完成项目所需的全部工作,为了这一点,就需要在项目前期定义一个明确的项目范围。根据前期形成的需求文件进行产品分析,明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围内,明确产品、成果的边界,并形成了项目范围说明书。项目范围说明书明确了什么工作应该做,什么工作不要做,直接决定着项目管理团队控制项目范围的有效程度。项目范围说明书主要包括产品范围描述、产品验收标准、可交付成果等。

四、创建WBS

基于项目范围说明书,我和我的团队开始对项目范围进行分解,以形成该项目的WBSo在创建WBS中,IT项目开发中常见的问题是过于随意,过于粗略,给进度计划制定、成本控制等过程带来很多不便,也为项目开发中的一些问题留下隐患。我们严格遵循分解8/80的原则,既没有太粗略,也没有过于细致,最终保证每个WBS能够被用于进度安排、成本控制等过程中。分解中,根据项目范围说明书,采用自上而下逐层细化分解的办法,将项目可交成果划分为小的、可以被管理的工作包,没有出现WBS分解不全和WBS过多的情况。

五、确认范围

确认范围是正式验收项目已完成的可交付成果的过程,其主要作用是使验收过程具有客观性,同时,通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。我们需要根据项目工作的进展,不断与业主方进行范围的确认,从而完成阶段性验收。

六、控制范围

控制范围就是监督项目的范围状态,管理范围基础变更的过程,是为了在项目期间保持范围基准的维护。

在项目中,我定期组织召开项目状态审查会,审查项目的范围,找出范围偏差,并做分析,严格杜绝一切的范围蔓延以及镀金。

例如,在一次状态审查会上,我发现项目的功能模块中,综合管理平台里面多了桌面风格管理的功能,我查了下系统变更日志,未找到有类似的变更记录,于是我参照责任分配矩阵,找到这个模块开发的负责人询问原因,A成员告诉我,他增加这个功能,是因为业主方有人在一次电话中,向他提过希望增加这样一个功能。

针对这种情况,我首先向A成员强调了范围基准、以及变更流程的重要性;其次,针对这一项多出来的弄弄,我要求相关人员提交正式的变更请求,走正常的变更控制流程。

经过我们团队不懈的努力,历时1年,本项目终于于2018年6月,通过了业主方组织的验收,为用户搭建一个具有完整技术框架、具备共性应用支撑组件的综合管理平台,在综合平台之上全面实现该市经信委的办公自动化;同时使用“平台+业务应用”的模式,实现经信系统的信息化系统综合管理,得到了业主的好评。

【结尾语】

本项目的成功得益于我成功的整体管理。当然,在本项目中,还有一些不足之处,比如:软件测试不系统,用例准备仍不够充分,忽视了压力测试,系统实际运行后随着使用人员和第三方业务系统/APP的增加,运行速度下降很快,虽然通过升级硬件缓解了这个问题,但是造成资金的额外投入。在后续的学习和工作中,我将不断的充电学习,和同行进行交流,提升自己的业务和管理水平,力争为我国信息化建设做出自己的努力。

【备注】

以上论文来源自网络,仅供参考,不保证一定符合论文写作要求,建议报名信管网培训,由老师进行指导和批阅论文(如有侵权请联系我方删除)。

信管网订阅号

信管网视频号

信管网抖音号

温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,信管网网站提供的以上信息仅供参考,如有异议,请以权威部门公布的内容为准!

信管网致力于为广大信管从业人员、爱好者、大学生提供专业、高质量的课程和服务,解决其考试证书、技能提升和就业的需求。

信管网软考课程由信管网依托10年专业软考教研倾力打造,官方教材参编作者和资深讲师坐镇,通过深研历年考试出题规律与考试大纲,深挖核心知识与高频考点,为学员考试保驾护航。面授、直播&录播,多种班型灵活学习,满足不同学员考证需求,降低课程学习难度,使学习效果事半功倍。

相关内容

发表评论  查看完整评论  

推荐文章

精选

课程

提问

评论

收藏