进度管理作为十大管理领域在信息系统项目管理师论文考试中也经常作为高频考题出场,例如在前不久的2021年下半年考试中就作为试题二出现过。
进度管理论点主要包括制订进度管理计划、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、进度控制几个方面,那么针对这几个过程组如何展开论述就是本文需要解决的主要问题。
项目进度管理的过程众多,可论述的素材也很多,在论文实际写作过程中,不可能每个过程都详细展开论述。考生必须提前准备,将重点放到其中三至四个过程中,其他过程做到不跑偏地略写即可。
①制订进度管理计划
制订进度管理计划主要是为计划、管理、执行和控制进度而制定政策和文档,通俗说就是写一个叫做进度管理计划的文档。此过程主要论述如何根据项目实际特点,选择绘制进度计划图的技术,评估活动资源和持续时间的方法,确定进度管理的绩效测量指标,以及绩效测量周期等与进度管理相关的原则问题。可以写我组织了相关人员进行了进度管理计划的编制工作,在编制前做了什么准备,通过什么方法进行了编制,编制后的计划包含了什么内容,计划的重要性等。在这些大的原则性问题上,往往都有较为成熟的模板或工具可用,考生个人发挥空间不多,所以在此过程中不必占用过多篇幅,主要注意体现项目细节。
②活动定义
主要是看看我们这个项目里面有多少活动需要完成,识别出来并记录下来。定义活动就是将WBS继续细节分解的过程。可以讲讲活动定义和WBS之间的关系,举例写下结合本项目有哪些活动。
③活动排序
明确活动之间的依赖关系和先后顺序,并记录下来。此过程的论述必须要结合项目特点、定义的特殊活动等,尤其是针对其中相互交叉影响或者不易察觉的部分,进行说明和论述。可以具体的举例描述一下活动的逻辑关系,比如在本项目中活动A和活动B之间的关系等等,更新我们的活动属性和清单内容等。另外,哪些特殊的方面要体现提前量与滞后量,使整体活动顺序更加科学合理,也是此过程论述的闪光点。
④活动资源估算
估算一下每个活动到底需要多少材料,人员,设备等等资源。通常情况下,此管理过程论述的重点是人力资源的估算。即项目团队通过一定的方法,估算需要拥有哪些技能、什么等级水平、多少数量的人员来完成此项活动。考生可以结合项目进行举例,在本项目中某某活动需要什么资源,需要多少资源,什么时候需要资源等,是通过什么方式进行的估算。另外,如果项目在软硬件资源的估算过程中有一些特点,也可以展开详细论述。
⑤活动历时估算
主要是根据资源估算结果,评估活动工期。此过程采用的工具和方法与估算活动资源类似,论述的重点也基本相同。主要是结合项目进行举例,通过什么方法对本项目中的一些活动进行了历时估算,多少时间等。
⑥制定进度计划
主要是分析这些活动的顺序,历时,资源需求和相关的一些进度约束等内容,来编写进度管理计划。在论文写作过程中,考生应该结合项目的实际情况与特点,详细论述编制过程。此过程的论述重点在于有哪些重要的外部制约因素、在哪些情况下需要根据哪些因素进行哪一类的进度动态调整,最终制定合理的进度计划。
⑦进度控制
主要是监控项目的具体状态,如果发现有偏差,我们需要进行纠偏。此过程的论述,主要有三要素:如何发现偏差、如何分析原因、如何应对解决。每个项目都有自己的实际情况,此处作者一定要论述到与项目密切相关的细节。可以写进度控制的重要性,工作内容,例举挣值分析,发现项目进度的偏差,分析为什么会有偏差,如何进行纠偏。
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