采购管理是根据项目的实际需求采购相关产品的过程。在IT项目中，采购的一般有硬件、软件产品、组件、项目分包、网络综合布线、技术服务等。它根据项目的《费用管理计划书》、《软件需求规格说明书》、《项目招标说明书》、《项目总体计划》、《项目工作分解》（项目管理计划中的工作结构）等与项目需求、费用有关的材料制定。

1.1 采购规划

采购规划一般是制定项目实施过程中的采购计划，包括采购的对象、数量、价格、采购方式等。它一般从确定中标开始规划，在需求调研结束后甚至概要设计完成后，需要制定详细的采购规划。

1.1.1 主要工作

(1) 根据《招标书》计划采购的对象，并确定采购的数量、价格、采购方式。这方面主要是硬件设备、软件产品（如：杀毒软件）、网络综合布线等。

(2) 根据需求调研的结果计划采购的对象，并确定采购的数量、价格、采购方式。这方面主要是软件产品（如：OA子系统等）、技术服务（如：数据录入、硬件高度等）。

(3) 根据概要设计的结果计划采购的对象，并确定采购的数量、价格、采购方式。这方面主要是组件（如：数据访问组件）、技术服务（咨询、培训等）、软件产品（如：代码生成器等）。

1.1.2 主要成果

(1) 项目采购管理中的采购内容，包括采购对象、数量、价格、采购方式。

1.2 发包管理

把采购的内容及要求发布。

1.2.1 主要工作

(1) 把采购的内容分成采购包。如：综合布线、硬件、某一软件产品等。

(2) 把计划好的采购包分别发布。包括采购对象、数量、价格要求、供应商要求、采购方式等。

(3) 对于响应的供应商进行记录。这要注意几点：

1) 供应商的规模及资质（特别是硬件），如果是硬件，需要考虑供应商与项目的实施地点的问题。

2) 供应商的诚信，需要多方了解。

3) 以往与供应商的合作，特别是硬件或软件模块外包。避免后期服务跟不上。

1.2.2 主要成果

(1) 采购包及其发布的信息

(2) 供应商列表及介绍

1.3 询价

对响应的供应商进行询价，并作对比。

1.3.1 主要工作

(1) 对响应的供应商进行询价。一般采用多人同时询价的形式，以免私人操作。

(2) 价格汇总并进行对比。

(3) 确定目标供应商。这一般是多家的。

1.3.2 主要成果

(1) 供应商价格对比

(2) 目标供应商资料

1.4 采购

按采购方式对发布的采购包进行采购工作。

1.4.1 主要工作

(1) 按采购方式办理相关采购流程。如：讲标的形式、谈判的形式、单一采购的形式。

(2) 签订采购合同。

(3) 交付产品或提供服务。

1.4.2 主要成果

(1) 采购的产品

(2) 签订的合同

1.5 合同管理

对采购中产生的合同进行管理。

1.5.1 主要工作

(1) 执行合同中的相关事宜。如：付款、获取产品或服务。

(2) 合同变更、终止。出现相关情况，一般需要按公司的行政流程办完相关手续，然后与合同方办理合同变更、终止。

(3) 合同结束。这一般需要按公司的行政流程办完相关手续，然后与合同方办理相关事宜，如：尾款的交付等。

1.5.2 主要成果

(1) 合同执行中产生的成果

(2) 合同变更资料

(3) 结束的合同

1.6 心得体会

1.6.1 硬件供应商的选择

硬件采购中一般需要考虑以下问题：

(1) 业主的主要负责人是否有意向的供应商，且此供应商符合各方面的要求。

(2) 业主即使无潜在意向，但一直有合作良好的供应商，如果有可以优化考虑。

(3) 业主的负责人与兄弟单位有良好的关系，而兄弟单位有良好的供应商也需要优化考虑。

项目经理在与客户前期接触时需要以适当的方式对此进行了解，并确定合作前与业主充分沟通好。

特别是经常使用或有可能经常有故障、需要配置的硬件，如：LED、专业路由器等，需要考虑以下问题：

(1) 供应商的规模及资质（特别是硬件），如果是硬件，需要考虑供应商与项目的实施地点的问题。

(2) 供应商的诚信，需要多方了解。

(3) 以往与供应商的合作，特别是硬件或软件模块外包。避免后期服务跟不上。

以上因素都会对推进项目实施起到一定的作用。特别是硬件出现问题，以上因素的考虑会起到很大的作用。

1.6.2 软件分包商的选择

(1) 考虑与本公司有长期合作的合作方。

(2) 选择与业主有长期合作的合作方，如果这样，则要事先与业主沟通好。

(3) 项目经理选择关系熟悉的合作方。