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合同管理、过程控制、项目沟通管理案例
来源:信管网 2011年08月12日 【所有评论 分享到微信

试题三(25分)
  阅读以下叙述,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1至问题3 
【说明】
 
  假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的"未完成任务清单"后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。

【问题1】(9分)
  请用200字左右的文字,分析发生这件事情可能的原因?

1.         合同中缺乏以下内容:

1)        项目目标中关于产品功能和交付物组成的清晰描述

2)        项目验收标准、验收步骤和方法(或流程)

3)        对客户的售后服务承诺

2.         项目实施过程控制中出现问题:

1)        在项目实施过程中没有及时传递项目绩效报告给客户,因此客户对项目进展和质量状况不了解

2)        没有让客户及时对阶段交付成果签字确认

3.         由于没有售后服务的承诺,客户担心没有后续的保证

4.         合作氛围不良,客户存在某种程度的抵触情绪,双方缺乏信任感,客户对项目质量信心不足,怕承担责任,因此不愿签字


【问题2】(7分)
  请用200字以内的文字,说明现在张斌应该怎么办?

只能采取补救措施,靠加强沟通来解决问题

1.         就项目验收标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成即可验收通过

2.         就项目验收步骤和方法和客户达成共识

3.         就项目已经完成的程度让用户确认,例如出具系统试用报告,请客户签字确认

4.         向客户提出明确的服务承诺,是客户没有后顾之忧


【问题3】(9分)
  请用200字以内的文字,说明应当吸取的经验和教训?

1.         项目合同中要规定项目成果的正式验收标准、验收步骤、验收流程和运营维护服务承诺等内容

2.         加强项目执行过程中的控制

加强变更控制

加强项目沟通管理

加强计划执行的控制

3.         项目经理还应该注重跟客户相处的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。

 

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