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信息系统项目沟通管理之客户关系管理案例
来源:信管网 2011年04月19日 【所有评论 分享到微信
阅读以下关于信息系统项目管理过程中客户沟通管理和客户关系管理问题的叙述,回答问题1至问题2。
    C公司公司研发人员不到20人,主要从事纺织机械行业企业管理信息系统的开发。通过招投标,中标了D公司的一个项目。张工具有较强的技术水平和丰富的项目管理经验,被正式任命担任该项目的项目经理。张工接手此项目后,分析项目前期的项目建议书,很快发现了项目中存在的技术难题,在签订技术开发合同过程也就该问题对D公司做了较详细的说明,D公司最终勉强接受了张工的建议并签订了合同,合同中未再包含项目建议书中无法实现的功能需求。
   C与客户方签署了技术开发合同后,张工立即组织了项目组中两名软件工程师一起开始需求调研工作,但在需求调研工作中,D公司变得越来越不配合,总是强调项目建议书中所描述的无法实现的功能需求,并提出当初之所以选择C,就是因为C的项目建议书中描绘的这些功能是其他公司不能提供的。
    为了取得D公司方面的支持,张工亲自做了大量的技术尝试去完成这些功能,但经过多方技术论证,该部分功能在目前的条件下是很难成功的。对该部分功能的技术论证已经持续了一个多月,没有取得任何实质性的进展。作为项目经理,张工感到相当大的压力和责任。
    【问题1】请分析说明项目客户关系管理的重要性。
    【问题2】请对张工解决此问题提出建议。
    【问题1】
    项目客户关系管理的重要性主要体现在以下几个方面:
    (1)有助于项目需求的获取。
    (2)有利于项目的顺利实施。
    (3)有助于项目成果的交付。
    (4)有助于提高组织的竞争力。
    他们是项目组织基本利润来源的保证;由于他们与项目组织的长期合作,已达到相互信任、相互尊重,对于组织的情况也更为了解,组织的运作也更为熟悉,就大大降低了组织的客户获取成本和运营成本;他们有利于项目组织的持续改进;便于组织竞争力的提高;他们还是好项目的义务宣传员。
   【问题2】
    在本案例中,张工需要做的主要工作应该是加强沟通。
    首先,张工应当向公司高层领导汇报情况,把D公司“强调项目建议书中所描述的无法实现的功能需求”的意见反馈给公司高层领导,并提出有强说服力的技术论证结论,将处理问题的层次向上推移,即由更上层决策者以拍板方式决定结果,以保证项目继续进行,而不是目前的停滞和由此带来的不信任。
    第二,根据公司的决定,与D公司探讨项目实施的可能性。如果D公司坚持,则需引入销售人员与D公司进行沟通。张工则继续关注原项目的进行,保证项目进度。
    最后,认真分析业务需求中与超前功能的实际关联有多大,由于超前功能由C提出,而C在商务谈判阶段一般来说对业务需求了解不多,如果经调研后可提出详细及有说服力的报告,向D公司讲明与实际目标不符或无实现意义,双方在此基础上进行充分沟通,同时有统一的基本点:以实现大的目标和里程碑点说服D公司放弃上述要求。
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