信管网陈长老***： [回复]
摘要：
2022年9月，某市公共资源交易中心以实现“全流程电子招投标”为目标，对“某市公共资源交易平台”建设进行进行招标，最终由我司中标，建设总投入200万，建设工期1年，本系统包括软硬件两部分内容，软件部分包括门户网站、业务系统、电子监管系统、网上开评标系统、专家抽取系统等。硬件部分包括开标区唱标机器、评标区门禁机、密函打印机、语音服务器等。由于本项目涉及的软件系统、硬件设备以及相关干系人众多，因此我司决定采用项目型组织形式来开展项目，而我有幸成为本项目的项目经理，负责项目的全面管理工作。本系统采用spring框架，使用java语言进行二次开发，数据库类型为sqlserver和mysql数据库（根据子系统不同，数据库不同），并对数据库进行双机热备。通过该项目的建设、可以实现招投标工作的无纸化、电子化，在降低招标工作成本的同时，也提高了招投标工作的效率，并且使监管人员可以随时随地的审核招标工作流程。
正文：
由于涉及多个系统的开发和硬件的对接调试，并且由于受到新冠疫情，交易中心领导要求务必在尽快交付系统并且成功运行，交易中心、行业主管部门以及大数据发展局各方领导对该项目非常重视。在充分了解了本项目的情况后，我认为项目成本管理是本次项目成功的标准之一。通过有效的成本管理，本项目完成了预定的项目目标以及成本目标，与2023年9月试运行成功并且完成验收，目前系统运行正常。本文中结合我的实际项目经验，讨论了系统建设过程中的成本管理，主要从规划成本管理、估算项目成本、制定项目预算、控制成本等几个方面进行阐述。
一、
规划成本管理
俗话说“磨刀不误砍柴工”，作为从事项目管理多年的项目经理，我深知想要达到预期的成本管理目标，一个好的成本管理计划是必不可少的。所以在本项目中，我尤其重视成本管理计划的编制。在编写成本管理计划之前，我首先查阅了公司内部其他类似的项目经验教训总结，并且以标准的成本管理计划模板，依据项目章程、项目管理计划等文档，结果本项目的实际情况，形成了一份初步的成本管理计划，随后我召集了项目组成员、主要干系人，咨询有关专家的意见，对成本管理计划进行修改、完善和补充，最终形成一份科学合理的成本管理计划，该计划为整个项目中如何进行成本管理提供了指导和方向。
二、
估算项目成本
估算项目成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的估算。我们在成本管理计划、人力资源管理计划等文档的指导下，对项目所有的活动进行成本估算。首先我们先对整个项目的成本进行识别并分析成本的构成科目；然后，根据已经识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小；最后，分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，相互协调各个成本之间的比例关系。为了完成这项工作，我们以进度计划、范围基准、风险登记册为约束条件，采用多种估算技术对每个工作部或者每项活动进行恰当的成本估算。如在估算过程中，结合企业内部相似项目的经验总结，使用类比估算估算出人力资源方面的成本；使用参数估算或者三点估算技术，自下而上的估算本项目硬件资源的成本。除此之外我们根据风险登记册识别的风险，判断出目前使用的数据库服务器可能性能不达标，需要进行另外的采购，因此我们还对成本进行了储备风险，事先预留了应急储备和管理储备。最终形成了一份各方共同认可的成本估算以及估算依据
三、
制订预算
制定预算是将项目各个活动的近似估算进行汇总，建立一个经批准的成本基准的过程。成本基准作为项目监督以及控制项目绩效的基础，重要性不可言喻。我带领项目组成员，在制定项目预算过程中主要根据成本管理计划的指导，以活动成本估算和估算依据为基准，结合企业内部的经验教训，充分的考虑风险、资源日历、进度计划、范围成本、协议以及项目所处环境对成本预算的影响，对成本估算进行汇总，同时我深知在项目实施过程中，会遇到各种无法预测的风险，这些风险是无法避免的，因此在进行项目预算的时候，通过储备分析，会准备必要的管理储备应对这些风险。例如，本项目的软考开发成本为123万，硬件采购成本为30万，但是受新冠疫情的影响，硬件设备可能无法从指定的厂商处采购或者采购的设备因疫情隔离导致运输成本增加等问题，所以我预留了6万块钱作为硬件采购管理储备。最终我们形成了最终的成本基准以及项目资金需求。将成本基准加上管理储备，最终得到了项目预算。
四、
控制成本
即使项目计划和预算制定的再完美，没有严格的进行把控，也无法达到预期的项目目标。成本控制就是对项目的过程状态进行监督，将监督的实际项目成本结果与计划进行绩效分析，根据分析的结果采取相应的纠正措施，降低项目风险，达到项目成本目标。在本项目中，我们设置每周五作为项目成本绩效评审，在评审会上我们以项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据等为依据，对项目成本绩效进行审查、挣值分析和完工尚需绩效指标分析，对成本进行预测，若发现发现偏差，则提出变更请求，遵循变更控制流程进行变更。如在项目中期的成本绩效评审会上，我们计算出pv（计划值）=80万，ev（挣值）=80万，ac（实际值）=85万，经计算发现cv=-10万元，sv=0万元，可以得出进度目前是正常的，但是成本是超支的，通过对团队成员的工作日志和绩效报告发现，原来采购的设备按计划应在5天内到达交易中心，但是由于受疫情影响，导致延迟了7天到达交易中心。后续我们通过了加班来进行赶工安装硬件设备，最终导致了成本的超支。针对该情况，我提出了变更申请，经ccb评审通过后动用了管理储备资金、
【结束语】
经过我和项目组成员的不断努力，最终项目与2023年9月份完成系统试运行并且通过公共资源交易中心的验收，同时得到了甲方客户和主要干系人的一致认可和表扬。截止目前，系统运行文档，已顺利完成了近200个远程异地开评标项目。本项目能够在预期的时间和预算约束下完成项目目标，主要归功与我们整个项目团队进行有效的进度管理工作。当然，在项目管理中还有许多不足之处，比如进行活动定义时，其中一个工作包分解时，遗漏了某个活动，导致最后进度计划以及成本计划等估算不准确。但是好在通过我后期的纠正措施，并没有对项目产生较大的影响，在以后得工作和学习中，对项目的任何问题都应该重视，并且应该多与同行进行沟通交流，提升自己的综合能力和职业素养。
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楼懦弱
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