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上半年论文49分通过。给大家救个急 查看:871 回复:0
2019/11/6 14:54:48 发表信管网

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上半年论文49分通过。给大家救个急

  • 摘要:

    2016年5月,我作为项目经理参加了某市扶贫办的精准扶贫信息管理系统的建设。该项目中标价890万,工期9个月。该系统要求可以通过b/s、手机客户端两种接入方式来实现该市和下属19个区县的扶贫数据采集、统计和分析,建立市县乡村四级的扶贫信息网络,实现扶贫全过程大数据管理,为精准扶贫工作提供信息服务和决策支持。2017年2月,系统通过正式验收后顺利上线,到目前运行良好,达到了预期目标,获得扶贫办的高度认可。

    本文以该项目为例,结合我的实际工作经验,从规划范围管理、收集需求、定义范围、创建工作分解结构、确认范围、控制范围六个过程来阐述我是如何进行范围管理、防止项目范围发生蔓延,确保项目获得成功的。

    正文

    长期以来,政府一直采用粗放的扶贫工作方式,扶贫数字由基层估算推测后层层上报,扶贫资金漫天撒花,扶贫措施缺乏针对性,扶贫工作成效低下,造成了年年扶贫年年贫的局面。为了确保完成到2020年实现中央下达的所有贫困地区和贫困人口一道迈入全面小康社会的任务,政府扶贫办迫切需要掌握更准确的贫困人口基本情况,动态把握扶贫工作进展情况,然后采取针对性强,作用效果直接的措施,在这个背景下该市政府决定开发精准扶贫信息管理系统。我公司中标该项目,中标价890万,工期九个月,采用项目型组织结构。

    该系统使用java语言编程和j2ee技术架构,数据库采用oracle11g,可以实现b/s、手机客户端双接入。该系统包括扶贫政策、帮扶对象、数据统计、帮扶日志、扶贫工程和成果、扶贫监督六个模块,旨在建立一套集扶贫对象信息采集、数据统计、精确帮扶、精确管理、帮扶成效反馈于一体的系统,主要包括五大功能(1)数据采集功能。采集该市和下属的19个区县的大约21万贫困人口的基本资料,为每位贫困户建立电子档案,包括《贫困户基本信息表》和《贫困户需求情况表》。(2)统计功能。实现对已脱贫人数/待脱贫人数、贫困类型统计、贫困户行政区域分布、帮扶效果多角度的统计。(3)分析和决策支持功能,通过大数据分析造成贫困的根本原因,为领导提供决策支持。(4)扶贫政策、信息发布功能。(五)扶贫干部管理功能。对7000名扶贫干部的帮扶过程进行记录和考核。

     

    项目中的活动,归根结底都是由人来完成的。人的工作态度、责任心、满意度直接影响着工作质量和效率。如何发挥人的作用,对于项目成败起着至关重要的作用。项目经理个人能里多强并不最重要,让团队具备超强能力更重要。人力资源管理的目标是建设一支高效团结的项目团队,发挥集体优势,通过提高个人技能带动项目团队的整体工作技能的提高,达到1+1>2的效果。下面我从以下四个过程来阐述我是如何进行人力资源管理的。

    一、规划人力资源管理

    本过程主要是建立项目角色和指责、项目组织图以及人员配备管理计划的过程。这次中标的主要原因还是因为金额较低和完全承诺了苛刻的工期要求。虽然时间紧,任务重,但是磨刀不误砍柴工,越是工期紧张,资源匮乏,就越需要制定一个好计划,科学合理的安排项目各项工作。       

    要做到科学高效的管好“人”,制定详细、可行的人力资源管理计划是必不可少的。

    本项目采用项目型组织结构,我使用责任矩阵图明确了团队成员的角色和职责;绘制了层级型的组织图,明确了成员和报告关系;制定了项目的人员配备管理计划,明确了人员招募的途径,招募的时间、人员的培训需求以及认可奖励计划。制定计划的时候,我们充分考虑了项目组成员的进入与退出项目时间。在项目早期,以项目经理和需求分析工程量为主,主要进行项目计划、客户沟通、需求获取、需要分析等前期工作。进行系统设计阶段后,以软件架构师和软件设计师为主。在编程阶段则以程序员和测试人员为主。在系统安装部署和试运行阶段则以系统工程师和售后工程师为主。在整个项目过程中,项目的质量保证工程师、配置管理人员和测试人员的工作持续进行,但因为各工作不是持续进行,则这部分人员在闲置时归还各自部门,以节约项目成本。

       二、组建项目团队

       组建项目团队就是一个获取人力资源的过程。

       我坚持不要最厉害的,只要最合适的的原则组建我的团队。努力做到人尽其用,保证“用正确的人做正确的工作”,避免“**拉大车”,又防止“大材小用”。采用多标准决策分析团队成员的经验、成本、效率、可用性。经过精挑细选组成了我们项目团队。包括软件开发人员8名,质量控制人员1名,测试人员2名,配置管理员1名,项目管理员1名,加上作为项目经理的我,组成了14人的团队。

       三、建设项目团队

       团队建设的主要目的在于提高团队的工作能力,以提高项目绩效。建设团队并不在于采用多先进的管理方法,而在于准确发现问题和找到恰当的对策,将团队转变成一个超人。我主要采取以下几点措施来建设团队的:

    1.挑选骨干,确立榜样。每个小组都挑选出有上进心的骨干,在资源不足的时候进行横向补位,并对于这样的雷锋按超额完成数量进行奖励。几个骨干在困难的时候总能挺身而出,在骨干的带动下,组员之间也开始了相互帮助。他们不但创造了开发效率的奇迹,并在连续两周的白天测试、晚上修改缺陷的高强度工作中表现了惊人的能量。  

    2.适时组织活动。团队一般会经历形成阶段、震荡阶段、规范阶段、发挥阶段和解散阶段。在成期和震荡期中,团队成员士气不高,工作主动性差,团队成员间常有摩擦和口角发生。究其原因主要是各团队成员从各自部门抽调到项目组,相互间不够熟悉中,缺少必要的合作经历和信任关系。为了使团队成员尽快熟悉起来,我组织了一次聚会,让大家展示自己的才艺,惊奇发现在我们团队中不但有乒乓球高手,还有占卜大师,在轻松的氛围中,加强了彼此之间的了解。

         3.建立公正公开、赏罚分明团队考核与评价标准。对于工作成绩突出者让其精神物质双丰收,对于出工不出力者应受到相应的惩罚;我的项目中存在这样一位员工,该同志眼高手低,编写出来的程序错误不断,还影响其他成员的进度,最后我顶住各方面的压力,重新修正该成员的工资和奖金。
         4.营造相互信任、善于总结和学习的工作环境。在技术问题讨论上,要民主平等,不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性,讨论问题对事不对人。

    四、管理项目团队

    管理项目团队主要就是要注意团队的行为、管理冲突、解决问题和评估团队成员的绩效。

    本人在管理项目团队方面,有一些体会。对于团队成员的行为,一定要多注意观察,一旦发现情绪不对,一定要及时进行一些非正式的谈话,了解背后真实的原因,以便提供疏导和帮助。对于成员之间的冲突,更是要及时进行妥善处理,避免影响到更大范围,对项目组造成不可控制的风险。处理冲突时,最重要的原则就是对事不对人,面对问题解决问题,寻求解决问题的有效途径。

    在本项目中,甲方领导级别高,有事直接打电话给我们公司高层,然后高层领导再向我们传达,搞得项目组内部人人自危,生怕出了岔子被公司高层抓住。面对这种压力,我极力表现得举重若轻,传达高层指示时努力把握好尺度,对抗压能力强的项目组成员直接把话说透,比较敏感的成员则点到为止。既不让我们小组成员被压跨,也不能没压力没动力。

    在中期进行挣值分析时发现进度落后,成本超支,我立马对造成原因进行调查,根据小组成员的工作日志,我发现项目组内刚毕业的年轻同事都能主动找到客户方了解情况,几天时间就写出一个调研报告,而另外一个老员工,几天也搞不出个方案,很不符合他的实力,多方打听后得知,他早就不想干了,想等年底领了年终奖就辞职。得知此消息,我立马向公司汇报了此情况,换另外一名开发人员接替他的工作,避免给项目带来更大的影响。

       该系统自2017年2月通过验收后正式上线,到目前运行良好,利用大数据实现了扶贫工作的精准管理,得到用户单位的好评。项目取得成功,得益于良好的人力资源管理,得益于成功的团队的共同努力。我也认识到自己的不足之处:比如,对项目管理是变理想为现实、化抽象为具体的一门科学和艺术,这些宝贵的这些经验教训,将指导我在以后的工作中加以改进。

  
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